Home
Evenementenvergunning aanvragen – eHerkenning

Evenementenvergunning aanvragen – eHerkenning

Aanvraag evenementenvergunning – eHerkenning

B0056-300

"*" geeft vereiste velden aan

Stap 1 van 9

11%

Name

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Zaaktype

Bijvoorbeeld: https://digikoppeling-test.gemeentehw.nl/opentunnel/00000001825766096000/catalogi/api/v1/zaaktypen/LP00000110

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Zaaktypeomschrijving

Adres is niet gelijk aan aanvrager adres

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

RSIN

Over dit formulier

Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan bij gemeente Hoeksche Waard.

Zo werkt het

Voor een snelle en correcte afhandeling is het belangrijk dat u alle vragen juist beantwoordt en het formulier ondertekent.
Informatie over het verwerken van uw persoonsgegevens vindt u in de privacyverklaring op onze website. (opent in nieuw tabblad)
U kunt het formulier tussentijds opslaan en op een later tijdstip weer doorgaan. Gebruik daarvoor de link onderaan de pagina “Opslaan en later doorgaan”.
U logt in met eHerkenning.
Velden met een * zijn verplicht.

Inloggen met eHerkenning

Heeft u eHerkenning?*

Nee

Voor dit onderdeel is verificatie van uw identiteit vereist. Bij gemeente Hoeksche Waard kunt u als ondernemer inloggen met eHerkenning.

eHerkenning staat voor Elektronische Herkenning; het is een landelijk systeem waarmee bedrijven en organisaties zich veilig en betrouwbaar kunnen identificeren bij overheidsinstanties en dienstverleners op internet.

Nog geen eHerkenning?

Ga naar https://www.eherkenning.nl (opent in nieuw tabblad) om direct eHerkenning aan te vragen.

Inloggen met eHerkenning

eHerkenning*

Druk op het logo om in te loggen.

Inloggen bij

Mijn Hoeksche Waard

Uw gegevens

Beste {Voorletter(s):16} {Tussenvoegsel(s):17} {Achternaam:18}
U bent succesvol ingelogd met eHerkenning. De vooraf ingevulde gegevens kunt u niet wijzigen.

Hoe wilt u bericht krijgen over uw aanvraag?
Wilt u het antwoord op deze aanvraag graag per e-mail ontvangen of per post? Wilt u het per e-mail ontvangen, vul dan “Ja” in bij de vraag Digitaal antwoord. Let op, wij sturen u altijd een e-mail met een bevestiging van deze aanvraag. Controleer daarom goed of het ingevulde e-mailadres juist is.

Digitaal antwoord*

Nee

E-mailadres*

Telefoonnummer*

Aanhef

Dhr.

Mevr.

Geen aanhef

Voorletter(s)*

Tussenvoegsel(s)

Achternaam*

Naam organisatie*

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Vestigingsnummer

Straatnaam*

Huisnummer*

Postcode*

Plaats*

Informatie evenement

Naam evenement*

Datum*

DD dash MM dash JJJJ

Tijdstip start evenement*

Uren

Minuten

Tijdstip einde evenement*

Uren

Minuten

Wilt u nog een datum toevoegen?*

Nee

Datum*

DD dash MM dash JJJJ

Tijdstip start evenement*

Uren

Minuten

Tijdstip einde evenement*

Uren

Minuten

Wilt u nog een datum toevoegen?*

Nee

Datum*

DD dash MM dash JJJJ

Tijdstip start evenement*

Uren

Minuten

Tijdstip einde evenement*

Uren

Minuten

Wilt u nog een datum toevoegen?*

Nee

Vul overige dagen en tijden in*

Gegevens contactpersoon voor hulpdiensten tijdens het evenement

Voorletter(s)*

Tussenvoegsel(s)

Achternaam*

Telefoonnummer*

Waar wordt het evenement gehouden (exacte locatie en adres)?

Adres*

Postcode (indien bekend)

Locatie (details)*

Activiteitenprofiel van het evenement

Maak uw keuze*

Auto- of motorsportevenement

Wieler- of hardloopwedstrijd

Beurs

Corso of optocht

Kermis

Extreme sport

Controversieel evenement

Marathon

Festival

Markt of braderie

Muziekevenement

Tourrit (fiets / skate / motor / auto)

Vliegshow

Wandelmars

Wijk- of buurtfeest

Overig evenement

Overig evenement*

Wat is de uitstraling van het evenement?

Maak uw keuze*

Wijk

Kern

Gemeente

Anders, namelijk

Anders, namelijk*

Publieksprofiel

Voor wie organiseert u het evenement (doelgroep)?*

Wat is de leeftijdscategorie van de bezoekers?*

Alle leeftijden

0-12 jaar (zonder ouders/begeleiders)

0-12 jaar (met ouders/begeleiders)

12-18 jaar (zonder ouders/begeleiders)

12-18 jaar (met ouders/begeleiders)

18-40 jaar

40-65 jaar

Ouder dan 65 jaar

Verwacht aantal deelnemers/bezoekers/toeschouwers

Aantal deelnemers*

Aantal bezoekers/toeschouwers (gedurende het hele evenement)*

Aantal gelijktijdige bezoekers en deelnemers (maximaal gelijktijdig aanwezig)*

Wordt er tijdens het evenement alcoholhoudende drank geschonken?*

Nee

Ja, onder beheer van*

Voor het schenken van (zwak) alcohol is er een ontheffing van artikel 35 van de Alcoholwet nodig. Hiervoor moet een apart formulier ingevuld worden. Dit formulier kunt u hier vinden. (opent in nieuw tabblad)

Ruimtelijk profiel

Wordt tijdens het evenement gebruik gemaakt van een bestaand bouwwerk of tijdelijk bouwsel?*

(Tijdelijke bouwsels kunnen zijn: tenten, podia, tribunes. Een tijdelijk bouwsel wordt telkens opnieuw op- en afgebouwd)

Ja, bestaand bouwwerk

Ja, tijdelijk bouwsel

Nee

Ja, bestaand bouwwerk, namelijk:*

Bestemd voor hoeveel personen?*

Ja, tijdelijk bouwsel, namelijk*

Bestemd voor hoeveel personen?*

Welk type bouwsel en soort materialen gaat u gebruiken?

(Zet de materialen op de plattegrond inclusief schaal)

*Richtlijn voor Constructieve Toetsingscriteria is gratis te downloaden op: http://www.vereniging-bwt.nl (opent in nieuw tabblad)

Kramen (kramenplan)

Foodtrucks

Tenten* (bij groter dan 25m2 tentboek aanleveren)

Steigerbouw* (zie link richtlijn)

Podia* (denk aan podiumdelen, podiumwagen, etc) (zie link richtlijn)

Tribunes* (zie link richtlijn)

Terrassen

Bar

Spandoeken

Voertuigen

Kermisattracties (RAS certificaten bijsluiten)

Springkussens

Aggregaten

Overige

Aantal kramen*

Afmetingen van de kramen*

Leverancier van de kramen*

Aantal foodtrucks*

Afmetingen foodtrucks*

Leverancier foodtrucks*

Aantal tenten*

Afmetingen tenten*

Leverancier tenten*

Aantal steigerbouw*

Afmetingen steigerbouw*

Leverancier steigerbouw*

Aantal podia*

Afmetingen podia*

Leverancier podia*

Aantal tribunes*

Afmetingen tribunes*

Leverancier tribunes*

Aantal terrassen*

Afmetingen terrassen*

Leverancier terrassen*

Aantal bars*

Afmetingen bars*

Leverancier bars*

Aantal spandoeken*

Afmetingen spandoeken*

Leverancier spandoeken*

Aantal voertuigen*

Afmetingen voertuigen*

Leverancier voertuigen*

Aantal kermisattracties*

Afmetingen kermisattracties*

Leverancier kermisattracties*

Aantal springkussens*

Afmetingen springkussens*

Leverancier springkussens*

Aantal aggregaten*

Afmetingen aggregaten*

Leverancier aggregaten*

Overige informatie*

Worden er sanitaire voorzieningen geplaatst?*

(Bij ja: plaats en aantal op situatietekening aangeven.)
Let op verdeling mannen- en vrouwentoiletten, plaskruizen, handenwasgelegenheid, schoonmaak en legen)

Dixies

Plaskruizen

Toiletwagen

Nee

Aantal dixies*

Aantal plaskruizen*

Aantal toiletwagens*

Wat heeft u nodig van de gemeente?*

Dranghek

Afzethek

Afzethek met C01 bord

Indien aanwezig elektra afnemen bij gemeente (Bij het afnemen van elektra zitten eventueel extra kosten.)

Niet parkeren bord

Ik heb niks nodig

Aantal dranghekken*

Aantal afzethekken*

Aantal afzethekken met C01 bord*

Aantal niet parkeren borden*

Aanvullende informatie

Zijn er overige activiteiten die een onderdeel vormen van uw evenement?*

Collecte

Een klein kansspel (bingo/loterij) (dan heeft u ook een loterijvergunning nodig)

Tatoeëren/piercen

Open vuur

Flyeren/samples uitdelen

luchtvaart (opstijgen/landen van helikopter/(hete) luchtballon/zeppelin)

Anders

Nee

Waar deelt u flyers/samples uit?

Wanneer deelt u flyers/samples uit?

(Dan heeft u wellicht ook een ontheffing nodig voor Tijdelijk en Uitzonderlijk Gebruik (TUG))
Bekijk de linkvoor meer informatie. (opent in nieuw tabblad)

Anders, namelijk:*

Bijlagen

Situatietekening*

Sleep bestanden hierheen of

Max. bestandsgrootte: 4 MB.

Plattegrond inrichting evenemententerrein*

Sleep bestanden hierheen of

Max. bestandsgrootte: 4 MB.

Draaiboek met programmering*

Sleep bestanden hierheen of

Max. bestandsgrootte: 4 MB.

Indien van toepassing dient u de volgende onderdelen bij uw aanvraag in:

Bij podium constructiegegevens aanleveren

Sleep bestanden hierheen of

Max. bestandsgrootte: 3 MB.

Keuringsrapporten attracties (certificaten springkussen en RAS-nummer kermisattracties)*

Sleep bestanden hierheen of

Max. bestandsgrootte: 3 MB, Max. aantal bestanden: 2.

Bij een hardloopwedstrijd, wandel-, fiets- of lampionoptocht routebeschrijving met verkeersplan en locatie verkeersregelaars

Sleep bestanden hierheen of

Max. bestandsgrootte: 3 MB.

Bordenplan en/of verkeersplan

Sleep bestanden hierheen of

Max. bestandsgrootte: 3 MB, Max. aantal bestanden: 2.

Beveiligingsplan

Sleep bestanden hierheen of

Max. bestandsgrootte: 3 MB, Max. aantal bestanden: 1.

Overig

Sleep bestanden hierheen of

Max. bestandsgrootte: 3 MB.

Ondertekenen en versturen

Let op: te late indiening of het ontbreken van gevraagde bescheiden kan leiden tot het niet in behandeling nemen van de aanvraag.

Let op: De aanvrager is de persoon die eindverantwoordelijk en aansprakelijk is voor het evenement waarvoor een vergunning wordt aangevraagd. Dit betekent dat bij een paracommerciële instelling een bestuurslid en bij commerciële instellingen een directielid de vergunning kan aanvragen.

Wij adviseren u een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering voor evenementen af te sluiten!

Wanneer het voor de behandeling van de aanvraag noodzakelijk is, kan aan u (buiten eerder ingevulde gegevens) om aanvullende gegevens gevraagd worden.

Verklaring*

Ik verklaar dit formulier naar waarheid te hebben ingevuld